TOEICのキャンセルってできるの?よくある疑問に答えます

「TOEICの受験を申し込んだけど、予定ができたのでキャンセルしたい!」「TOEICの申し込みってキャンセルや変更はできるの?」と考えている方は、多いでしょう。この記事では、TOEICのキャンセルについてのよくある疑問や、試験日などの変更について解説します。さらには受験日当日のためのチェックリストもまとめてあるので、ぜひ参考にしてください(この記事で取り上げているのは公開テストの情報です)。

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TOEIC試験のキャンセルについてのよくある疑問・質問

「TOEICはキャンセルできない?」など、よくある疑問を4つ取り上げます。

  • TOEICはキャンセルできない?
  • キャンセルに期限はある?
  • キャンセルは無料でできる?
  • コロナに感染したときはキャンセルできる?

TOEICはキャンセルできない?

TOEICは試験の種類によってキャンセルできるかどうかが異なります。

キャンセルできないテスト

  • TOEIC Listening & Reading Test(TOEIC LR *最も一般的なTOEIC)
  • TOEIC Bridge Listening & Reading Tests(TOEIC Bridge LR)

キャンセルできるテスト

  • TOEIC Speaking & Writing Tests(TOEIC SW)
  • TOEIC Speaking Test(TOEIC S)
  • TOEIC Bridge Speaking & Writing Tests(TOEIC Bridge SW)

参考:IIBC

キャンセルの手続きは、TOEICの申込サイトにログインをして、「申込履歴(詳細)」ページから行います。

キャンセルに期限はある?

テストの受験をキャンセルしたい場合、テストの申込受付期間内に手続きを行う必要があります。追加申込期間に入るとキャンセルできなくなるため、注意しましょう。

通常、申込受付の締め切りは、テストの16日前(テスト当日の2週間前の金曜日)になるため、余裕を持ってキャンセルの手続きを行うことをおすすめします。

参考:IIBC

キャンセルは無料でできる?

TOEICの受験をキャンセルする場合、手数料が発生します。試験の種類によって金額は異なります。

テストの種類手数料
TOEIC SW5000円
TOEIC S3150円
TOEIC Bridge SW5000円

受験をキャンセルすると、受験料からキャンセル手数料を差し引いた金額が、指定した口座に振り込まれます。

参考:IIBC

コロナに感染したときはキャンセルできる?

このように、TOEICのキャンセルには手数料がかかったり、そもそもキャンセルができなかったりしますが、振替受験ができるケースが1つだけあります。それは、新型コロナやインフルエンザに感染してしまった場合です。

振替受験ができるのは、試験の7日前~当日までに感染した場合です。手続きは、試験日の7日前~翌金曜日までに、公式サイトの「申請フォーム」から行うことができます。

この際、陽性であることが確認できる証明書類の画像が必要になります。診断書の発行費用などは、自分の負担になるため、注意してください。

「申請フォーム」へのアクセスはこちらから
https://www.iibc-global.org/info/administration/refund_doc.html

参考:IIBC

受験地・試験日時・会場の変更について

受験地・試験日時・会場の変更ができるかどうかは、テストによって違います。

  • 受験地のみ変更ができるテスト
  • 試験日時・会場の変更ができるテスト

受験地のみ変更ができるテスト

最も一般的なTOEIC、TOEIC Bridgeは受験地(東京、神奈、大阪など)のみ変更でき、試験日時や会場の変更はできません。

TOEIC LR

テストの申込受付期間内に限り変更可能
手続きは、TOEICの申込サイトの「申し込み履歴(詳細)」から行う

TOEIC Bridge LR

テストの申込受付期間~試験日4日前(水)まで変更可能(申込受付期間終了後は、座席の余裕がある場合のみ可能)
手続きは、「IIBC試験運営センター」へ問い合わせて行う

試験日時・会場の変更ができるテスト

一部のテストは試験日時・会場の変更ができますが、手数料がかかります。

試験日時・会場の変更ができるテスト・手数料

テストの種類手数料
TOEIC SW2750円
TOEIC S1815円
TOEIC Bridge SW2750円

試験日の変更

テストの申込受付期間内に限り変更可能
変更先は、申込受付期間中の空席がある試験日か、指定された申し込み開始前の試験日

試験時刻・会場の変更

テストの申込受付期間、追加申込期間(空席がある場合のみ)に変更可能

これらの手続きは、TOEICの申込サイトの「申し込み履歴(詳細)」から行うことができます。
試験日時・会場を変更する場合、別々に手続きをすると、都度手数料がかかるので、注意が必要です

試験前日に確認しよう! 受験前チェックリスト

試験前日に確認すべき点は、以下の3つです。

  • TOEIC受験に必要な持ち物一覧
  • 試験会場までのルートの確認
  • 体調管理に気を付ける

TOEIC受験に必要な持ち物一覧

TOEIC L&Rの受験に必要な持ち物は、以下の表の通りです。

持ち物概要
受験票試験日の約1週間前までに発送されます。受験票には受験番号、試験会場(会場名・所在地)が記載されているので、確認しておきましょう。
証明写真1枚証明写真(縦4cm×横3cmで6ヶ月以内に撮影したもの)を用意します。裏面に「氏名」と「受験番号」を記入し、受験票に貼り付けてください。
認められる本人確認書類以下のいずれかの原本(有効期限内のもの)を用意します。
運転免許証、学生証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(写真付き)、
特別永住者証明書、仮運転免許証、運転経歴証明書、障害者手帳
筆記用具HBの鉛筆もしくはシャープペンシル、消しゴム
腕時計腕時計以外のもの(携帯電話、置時計、ストップウォッチなど)は使用できません
マスク2023年4月1日以降、マスク着用は任意です。ただし、花粉症などのアレルギー・ぜんそくなどの人は、マスクを着用しましょう。

受験票が届かない、紛失した、汚してしまったなどの場合でも受験は可能です。詳しくはTOEIC公式サイトの以下のページを参照してください。

参考:IIBC

受験票に貼る「証明写真」と「認められる本人確認書類」の両方を忘れてしまった場合、受験することはできません。その際、受験料は返金されないため、注意しましょう。

持っておくと便利なアイテムもいくつか紹介します。

持ち物概要
上着試験会場によっては、肌寒く感じる場合があるため、羽織れるものを持参して行くと安心です。
飲み物試験が始まる前に、水分補給をしておきましょう。
ただし、試験中は原則お手洗いへ行けないため、飲み過ぎは注意が必要です。
軽食特にラムネなどでブドウ糖を摂取すると、集中力アップの効果が期待できます。
試験場で食べることはできないため、会場に入る前に食べておきましょう。
イヤホンイヤホンを使用することで、周りに迷惑をかけずにリスニング対策ができます。
目薬試験会場が乾燥している場合があるため、コンタクトを着用している場合は目薬があると安心です。

こちらを参考にして、当日は忘れ物をしないように気を付けましょう。特に受験票は忘れがちなため、クリアファイルや手帳に挟んでおくと安心です。

「認められる本人確認書類」を忘れてしまった場合、受験することはできません。その際、受験料は返金されないため、注意しましょう。

試験会場までのルートの確認

TOEICを受験する場合、指定された時間までに受付に行かないと、受験ができません。そのため、受験会場までのルートは前日までにしっかりと確認しておくことが必要です。電車やバスなどの公共交通機関は遅延する可能性があるため、時間に余裕を持って行動するようにしましょう。

また、試験会場は大学を利用する場合がほとんどです。大学は敷地が広く迷ってしまう可能性があるため、迷わずに会場にたどり着けるように、場所を調べておきましょう。

体調管理に気を付ける

寝不足や体調不良で試験当日を迎えると、集中できずに思ったような結果が出せない可能性があります。そのため、体調管理には気を付けるようにしましょう。試験前日は夜遅くまで勉強するのは控えて、早めに寝ることがおすすめです。

また、試験当日の朝食は抜かずに食べておきましょう。朝食を抜いてしまうと、脳のエネルギーが不足して、集中できなくなる可能性があります。普段は朝食を食べる習慣がない人でも、試験当日は早めに起きて必ず朝食を取りましょう。午後に試験がある場合でも、空腹で試験を受けることは避ける必要があります。

まとめ

TOEICは、試験の種類によってキャンセルできるかどうかが異なります。キャンセルできる場合でも、期限があるため、早めの手続きが必要です。日程や会場の変更についても同様なので、変更を希望する場合はしっかりと確認しましょう。

試験の前日は、必要な持ち物や会場までのルートをしっかりと確認し、体調管理に気を付けましょう。寝不足や体調不良の状態で当日を迎えると、集中して試験を受けられない可能性があります。前日は無理せずに早く寝て、試験当日を迎えるようにしましょう。

ENGLISH JOURNAL編集部
ENGLISH JOURNAL編集部

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