英語での催促メールやリマインドメールを書く際、どのように返信を促すべきか迷ったことはありませんか？こちらでは、ネイティブが実際に使う丁寧な催促フレーズを10選ご紹介します。返信がないメールへのアプローチ方法を効果的に学べる内容です。

ネイティブが使うメール催促フレーズ

メールの返事がなかなか届かないときに使える催促フレーズをシーン別に紹介します。

件名はどうすればいい？

Reminder:
Friendly Reminder:
Gentle Reminder:

催促をする際は、単に前回のメールの件名のまま再送するのではなく、「Reminder:（＋前回送ったメールの件名）」などと付けると目に留まりやすくなるでしょう。

友達にカジュアルに催促するとき

Hey, just wondering if you got my last email ...
ねぇ、前回のメール、見てくれたかな？

Sorry, I know you've been busy, but did you get a chance to read my last email?
ごめん、忙しいと思うんだけど、前回のメールを読んでもらえたかな？

Um ... have you read your latest email messages yet?
あの・・・前回のメールはもう読んだ？

Hey, (name),

I haven't heard back from you yet. I hope everything is OK!

ねぇ○○さん、

まだお返事もらってないけど、何事もないことを祈ってます！

同僚に催促するとき

宛名と本文の書き出し（I am just wondering ~）の間は、改行するのが通例です。いつまでに返事がほしいのか、具体的な日時を明確に伝えましょう。

Good morning, (name),

I am looking forward to hearing your answer about my proposal for a new product.

○○さん、おはようございます。

新商品の企画書について、ご回答をお待ちしています。

Dear (name),

I am just wondering if it would be possible to reply to the message I sent you yesterday by this Tuesday.

拝啓○○さん

昨日お送りしたメッセージのお返事を、今週の火曜日までにいただくことは可能でしょうか。

英語ビジネスメールの基本フォーマット

ビジネスメールの基本フォーマットについては、こちらの記事をご覧ください。

英語ビジネスメールの基本フォーマットをおさえよう！送信前のチェックリスト付き

2021-06-17

あまり親しくない仕事仲間に催促するとき

「メールが見過ごされているのかも？」と思ったら、こんな風に確認しましょう。

Good morning, (name),

I am a little afraid that you might not have received my message sent at 10:00 on May 30.

おはようございます、○○さん。

5月30日の10時に送ったメッセージが届いていないかもしれないと思って、少し心配しています。

顧客や取引先に催促する

(name),

I hope this message finds you well! I am eagerly awaiting your response to the email I sent you on May 31.

○○さん

お元気でお過ごしのことと存じます。5月31日にお送りしたメールへのお返事を心待ちにしています。

I hope this message finds you well.は、「お元気でお過ごしのことと存じます」という英語の決まり文句です。

(name),

this is just a gentle nudge to remind you that I am awaiting your response to my message sent on May 30.

○○さん

念のため、私が5月30日に送ったメッセージに対するお返事を待っていることをお知らせしておきます。

nudgeは、ひじで軽くつつくこと。a gentle nudge to remind you that ~で、直訳すると「あなたに～を思い出させるために優しくつつくこと」という意味になります。

(name),

please forgive me if you have already replied and I somehow missed it, but I am waiting for your response to my email of May 30.

○○さん

すでにお返事をいただいていて、私が見逃していたらお許しください。5月30日にお送りしたメールへのお返事をお待ちしています。

You haven't replied to me yet!（あなたはまだ返信していない）などと、Youを主語にして一方的に責める表現はNGです。メーラーの不具合や自分の不注意などの可能性も考えて、丁寧な表現を選びましょう。

Dear (name),

I would just like to follow up on the message I sent on May 30 at 10 a.m.

○○さん

5月30日午前10時に送信したメッセージのフォローアップをしたいのですが。

follow up<には「～を追跡する」という意味があり、「○○の件、どんな感じでしょうか？」と優しく確認したい時に便利な英語表現です。

返事がほしいことを明確にしておくことも大切

使ってみたいと思うフレーズは見つかりましたか？催促メールを送る前に、「自分の送ったメールは、返信を必要としていることが明確に伝わる内容だったか」を振り返ることも重要です。丁寧な表現を使って、円滑なコミュニケーションを目指しましょう！

ENGLISH JOURNAL編集部

英語を学び、英語で学ぶための語学情報ウェブサイト「ENGLISH JOURNAL」が、英語学習の「その先」にあるものをお届けします。 単なる英語の運用能力にとどまらない、知識や思考力を求め、「まだ見ぬ世界」への一歩を踏み出しましょう！

英文作成：Margaret Stalker
英文校正：Peter Branscombe

ビジネス英語関連おすすめ書籍

ビジネス英語に関連するアルクの本を紹介します。

チームを動かすIT英語実践マニュアル ~ 現役シニア・エンジニアが教える[音声DL付]

ラファエル・ヴィアナ (著)

アルク (2022/12/19)

【CD-ROM・音声DL付】ビジネス英語表現大辞典6000+

イ ジユン (著)

アルク (2018/11/28)

【音声DL付】改訂版 究極のビジネス英語リスニング Vol.1 (究極シリーズ)

アルク出版編集部 (編集)

アルク; 改訂版 (2021/1/27)

ビジネスがはかどる! 英文Eメールハンドブック

浅場 眞紀子 (著)

アルク (2018/7/20)

【1000時間ヒアリングマラソン】 ネイティブの生音声を聞き取る実践トレーニング！

大人気通信講座が、アプリで復活！

1982年に通信講座が開講されて以来、約120万人が利用したヒアリングマラソン。
「外国人と自由に話せるようになりたい」「仕事で困ることなく英語を使いたい」「資格を取って留学したい」など、これまで受講生のさまざまな夢を支えてきました。

アプリ版「1000時間ヒアリングマラソン」は、アウトプット練習や学習時間の計測などの機能を盛り込み、よりパワーアップして復活しました。

「本物の英語力」を目指す人に贈る、最強のリスニング練習

・学校では習わない生きた英語

実際にネイティブスピーカーと話すときや海外映画を見るとき、教科書の英語と「生の英語」のギャップに驚いた経験はありませんか？ 1000時間ヒアリングマラソンには、オリジナルドラマやラジオ番組、各国の英語話者のリアルな会話など、学校では触れる機会の少ない本場の英語を届けるコーナーが多数用意されています。

・こだわりの学習トレーニング

音声を聞いてすぐにスクリプトを確認する、一般的なリスニング教材とは異なり、英文や日本語訳をあえて後半で確認する構成にすることで、英語を文字ではなく音から理解できるようにしています。英文の書き取りやシャドーイングなど、各トレーニングを一つずつこなすことで、最初は聞き取りが難しかった英文も深く理解できるようになります。

・あらゆる角度から耳を鍛える豊富なコンテンツ

なぜ英語が聞き取れないのか？ には理由があります。全15種類のシリーズは、文法や音の規則、ニュース英語など、それぞれ異なるテーマでリスニング力強化にアプローチしており、自分の弱点を知るきっかけになります。月に一度、TOEIC 形式のリスニング問題を解いたり、書き取りのコンテストに参加したりすることもできるため、成長を定期的に確認することも可能です。

1000時間ヒアリングマラソンは、現在7日間の無料トライアルを実施中です。さあ、あなたも一緒にランナーになりませんか？