目次

• • 業務報告と業務状況の把握
• • • 書類の作成を少し手伝ってくださいますか？
• • • 代わってくださいますか？
• • • 今日帰るまでに報告書を提出しなさい。
• • • 今日の業務終了までに報告書を仕上げなさい。
• • • 仕上げましたか？
• • • 報告書はどうなっていますか？
• • • 今のところ順調です。
• • • 半分ほど進みました。
• • • 4分の1ほど終えました。
• • • 水曜日までに終えます。
• • • この報告書を金曜日までには仕上げます。
• • • 明日までにこの報告書を仕上げます。
• • • 木曜日までに完成できるようにします。
• • • もう一度確認していただけますか？
• • • この報告書はいつまでに必要ですか？
• • • 急いで片づけます。
• • • この報告書を3部コピーして、チーム長に配ってください。
• • • これが報告書です。
• • • 書かねばならない報告書があります。
• • • 申し上げたいことがあります。
• • • 何の用件か分かっていますよね？
• • • 最近あなたの勤務成績はよくないですね。
• • • 是正しなさい。
• • • 報告書は（ほとんど）完璧でした。
• • • そちらの新入社員たちの様子を確認したかったのです。
• • • 自分の業務で困ったことがある方はいらっしゃいますか？
• • 会社の状況
• • • 会社は厳しい時期を迎えています。
• • • 会社は転換期を迎えています。
• • • 新しいマーケティング計画を立てています。
• • • 新しいハイブリッドカーを開発しています。
• • • わたしは来年転勤になるでしょう。
• • • 会社は近々、株式上場を予定しています。
• • • 海外に展開しています。
• • • わが社の市場占有率が上昇しました。
• • • 黒字です。
• • • 赤字です。
• • 行事・講習・研修
• • • 会議は9月14日に行われます。
• • • ワークショップは5月1日、箱根で開かれます。
• • • 皆さんワークショップに参加してください。
• • • 皆さんは20時間の研修を受けなければなりません。
• • • この講習会は必須です。
• • • 皆さんはこの講習会に参加しなければなりません。
• • • 案内冊子と情報リーフレットを準備しなければなりません。
• • • 参加者のために十分な椅子を準備しなければなりません。
• • • 佐藤さんが入口での案内を担当できます。
• • • 恵子さんが新入社員たちをホールに案内できます。
• • • 出席者数は500人です。
• • • 美香さんがイベントの司会を務めます。
• • • 会議の間ごとに10分の休憩を挟みます。
• • • 軽食を十分に準備してください。
• • 業務習得：同僚に尋ねる
• • • ミランダ、ちょっとわたしの席に来てくれませんか？
• • • 少々お話しできますか？
• • • 佐藤さんはこのやり方を教えてくれましたか？
• • • これをどう使うのかご存じですか？
• • • 実は今、少し忙しいのですが、どうしましたか？
• • • コンピューター関連の質問をしてもいいですか？
• • • このマニュアルにあるように、手順はとても明確に説明されています。
• • • ABC社に連絡してもらいたいのだけど。
• • • 席を空けている間、電話に出ていただけますか？
• • • プロジェクトの締め切りがいつかご存じですか？
• • • 開幕イベントの準備を手伝っていただけますか？
• • • これの仕組みが理解できません。説明していただけますか？
• • • ケイト、最近そちらの部署はどうですか？
• • 業務習得：協力の提案
• • • 記入の仕方はこうです。
• • • やり方を教えましょう。
• • • 講習会に参加してみてはいかがですか？
• • • いつでも質問してください。
• • • これが助けになればと思います。
• • • もう一度だけ試してみましょう。
• • • わたしはもう自分の仕事を終えたので、昼食後には少し暇ができます。その時お手伝いします。
• • 業務習得：問題の状況
• • • かなり困ったことになりました。
• • • 予想したよりもっと深刻です。
• • • 問題は何ですか？
• • • 彼らと連絡が取れません。
• • • 正念場です。わたしたちは今、本当に忙しいのです。
• • • かれこれ1週間近く何の進展もありません。アイデアが出てこないのです。
• • • 後ほど必ず彼女に電話して、何が問題だったのか解明いたします。
• • • どうすればこんなにひどいことになるのですか？
• • • 分かりません。申し訳ありません、本当に最善を尽くしました。
• • • あなたはただ指示に従っていればよかったのです。
• • • わたしは指示を誤解したに違いありません。
• • • 全てはわたしの責任です。
• • • このプロジェクトが、わたしたちのチームにとっていかに重要か分かっていますよね？
• • • 二度とこのようなことを起こさないようにいたします。
• • • 分かりました。あなたの言葉を信じましょう。仕事に戻ってください。
• • コピーとメール
• • • 両面印刷（コピー）した方がいいですか？
• • • B4に拡大した方がいいですか？
• • • このページを75パーセントに縮小してもらえますか？
• • • このコピー機は故障しているようです。
• • • この機械が故障しました。
• • • この機械に不運な事故がありました。わたしが誤って落としたのです。
• • • 用紙が詰まりました。
• • • コピー機の用紙が切れました。
• • • この機械をどう使うかご存じですか？
• • • これをメールでお送りしましょう。
• • • わたしのメールをお受け取りになりましたか？
• • • その書類をわたしにメールで送ってくださいますか？
• • • あなたのメールがまだ届いていませんでした。
• • • カートリッジを替えなければなりません。
• • • 両面印刷（コピー）してください。
• • • 片面印刷（コピー）してください。
• • コンピューターとインターネット
• • • このインターネット接続はとても遅いですね。
• • • このコンピューターは壊れたようです。
• • • わたしが使うべきIDとパスワードをご存じですか？
• • • このソフトウエアの使い方をご存じですか？
• • • あなたのコンピューターにパワーポイントは入っていますか？
• • • コンピューターがフリーズしました。
• • • コンピューターがウイルスに感染しました。
• • • ソフトウエアをアップデートしなければなりません。
• • • ウイルス対策プログラムを入れなさい。
• • • イントラネットにどうやって接続するのでしょうか？
• • • 報告書をエクセル形式で提出しなければならないのですが、どのようにするのか分かりません。
• • • エクセルの使い方を、全くご存じないということでしょうか？
• • • エクセルの使い方は分かります。ただ、会社のイントラネットのメールに添付できる形式で保存する方法が分からないのです。
• • • メールを送る時、わたしをCCに入れてください。
• • • それをわたしのUSBメモリに保存してください。
• • • わたしをメッセンジャーに加えてください。
• • • 彼女をわたしのメッセンジャーからブロックするつもりです。
• • • 退勤時にコンピューターの電源を切ってください。
• • • この近くのレストランを検索するのならヤフーを開いてください。
• • • グーグルで情報検索してください。
• • • フェイスブックに接続するにはどのようにするのですか？
• • • IDは何ですか？
• • • IDとパスワードは何ですか？
• • • あなたのホームページのアドレスは何ですか？
• • • 検索窓にただ「e-business」と打ってください。
• • • わたしは2本指タイピングなんです。
• • • 使っていないウインドウを閉じてください。
• • その他事務機器の問題
• • • エアコンが動いていません。
• • • フィルターを交換しなければなりません。
• • • 業者を呼んで点検しましょう。
• • • サポートセンターに電話して点検しましょう。
• • • わたしの椅子は擦り切れています。ガタガタしています。
• • • 部屋の冷房が十分に効いていませんね。
• • • エアコンの温度を下げて／上げてください。
• • ビジネス英語の習得におすすめの2冊！
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