アポ取り、アポイントメントの調整を行うフレーズ集（1）【即戦力がつくビジネス英会話】

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2025-06-17

アポ取り、アポイントメントの調整を行うフレーズ集（1）【即戦力がつくビジネス英会話】

ビジネスに必須の表現を、基本から応用まで幅広くご紹介！今回はアポイントの段取りに関するフレーズを取り上げます。

アポイントの段取り①

【Key Phrase】
Can we set up a meeting next week?
来週、お目にかかってお話しできますでしょうか？

アポイントを取る場合、基本的には、面会を申し入れ、日時を決め、確認するという手順をとります。流れに即して場面別の言い回しを見ていきましょう。

1．面会を申し入れる

make an appointment とarrange a meeting は面会を申し込む際に不可欠の表現です。

I’d like to make an appointment with Mr. Johnson.
ジョンソン氏にお目にかかるお約束をしたいのですが。
Can we arrange [set up/fix (up)] a meeting?
お会いしてお話しできますでしょうか。
＊arrange部分にset upやfix (up)などを使えば、インフォーマルな感じを出せます。

2．日にちと時間を決める

「（日にちを）決める」はfix (up) で表します。up を加えると「準備する」というニュアンスが強まります。

Let’s fix a date. / Let’s fix up a date.
日にちを決めましょう。

〈都合のいい日時を聞く〉
What day and time would be good [convenient] for you?
日時はいつがよろしいですか。
＊まず日にちだけを決めるなら、What day would be good for you?になります。

suit とmanage は日程のすり合わせをする上で欠かせない動詞です。

What day [time] suits you best?
何日［何時］がよろしいですか。
A: Can you manage Tuesday [ten thirty]? / Shall we say Tuesday [ten thirty]?
B: I’m afraid Friday [two in the afternoon] suits me better.
A：火曜日［10時半］のご都合はいかがですか。
B：あいにく金曜日［午後２時］のほうが都合がいいのですが。
＊Shall we say ~?：How about ~? と同意。
＊manageは「（日時の）都合をつける」、suitは「（その人に）都合がよい」という意味で、manageは人が主語、suitは日時が主語になることに注意してください。

「火曜日は都合が悪い」は次のように言うことができます。

I can’t manage Tuesday. / Tuesday doesn’t suit me.
I can’t make it on Tuesday.
＊make it「都合をつける」= manage
I’m tied up on Tuesday.
＊be tied up「手一杯である、ふさがっている」
Tuesday’s no good.
＊no good「都合が悪い、全然だめ」

I’m tied up ~ を使って「午前中は都合が悪い／火曜日の午前中は都合が悪い」と言う表現も見ておきましょう。「～曜日の午前中」はon ~ morning。

I’m tied up in the morning. / I’m tied up on Tuesday morning.

3．日時を確認する

最後に日時を確認します。Fine. やThat’d be fine. を使って合意したことを確認しつつ、So, it’s［曜日］at［時刻］（at［場所］）、で締めくくります。

A: How about ten thirty?
B: Fine. / That’d be fine.
A: So, it’s Friday at ten thirty in the morning at your office.
A：10時半ではいかがですか。
B：結構です。
A：では、金曜の午前10時半に御社でということで。

（この記事は『新装版即戦力がつくビジネス英会話』を基に作成しました）